RSA Gestione Pacchi Residenti: Software per Ospiti e Famiglie
Traizr registra ogni consegna per gli ospiti, la traccia fino alla stanza giusta e documenta una consegna completa per il personale, le famiglie e le verifiche ispettive.
Gerrit Rietveld Academie
Software di tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici aziendali, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’e-mail istantanea con i dettagli dell’invio, il luogo di ritiro e un codice QR unico. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
Codice QR presentato alla reception. Invio consegnato. Il passaggio viene registrato digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Cronologia completa di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Consultabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche i gestori di RSA scelgono Traizr
Proteggete gli ospiti, rassicurate le famiglie e date al personale una documentazione chiara di ogni invio.
Ogni consegna all'ospite giusto
Il personale di reception scansiona ogni pacco su uno smartphone e lo associa all’ospite, alla stanza o a un familiare di riferimento. Farmaci, effetti personali e regali raggiungono la persona giusta senza restare su un bancone.
Report su ogni invio per verifiche e tutela degli ospiti
Progettato per ospiti, operatori e contatti familiari
Tracciare gli invii in uscita e i resi
Progettato per la realta quotidiana di una RSA
Scansione pacchi su smartphone
Gli operatori scansionano ogni pacco con l'app Traizr su uno smartphone standard.
Instradamento a livello di ospite
Assegnate ogni consegna a un ospite specifico, una stanza o un familiare di riferimento.
Prova digitale di consegna
Firma, foto e marca temporale acquisite ogni volta che un pacco raggiunge un ospite o un operatore.
Dashboard multi-struttura
Gestite ogni RSA del gruppo da un unico accesso con reportistica per struttura.
Documentazione pronta per l'audit
Esportate le cronologie dei pacchi a supporto delle ispezioni, della tutela degli ospiti e delle richieste delle famiglie.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono conservati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per le RSA?
Il personale di reception o di turno scansiona ogni pacco in arrivo su uno smartphone con l’app Traizr. Il sistema lo associa all’ospite, alla stanza o al familiare di riferimento corretto e invia una notifica via e-mail al personale designato. Alla consegna, viene apposta una firma digitale, lasciando una cronologia completa nel fascicolo dell’ospite.
Gli ospiti e le famiglie temono che i pacchi vadano persi. Come aiuta Traizr?
Ogni consegna viene associata all’ospite corretto al momento dell’arrivo, con foto e marca temporale. Le famiglie possono essere rassicurate che i loro invii sono tracciati dall’ingresso fino alla stanza dell’ospite. Se viene mai sollevata una domanda, la cronologia completa puo essere consultata in pochi secondi.
Come supporta Traizr la tutela degli ospiti e le ispezioni ASL?
Ogni scansione, trasferimento e consegna viene registrato con firma, foto e marca temporale. Questo offre al responsabile di struttura una tracciabilita chiara e verificabile per le verifiche di tutela e le ispezioni ASL. I report possono essere esportati in qualsiasi momento per documentare il processo in atto.
Traizr puo coprire un intero gruppo di RSA?
Si. Traizr supporta strutture illimitate da un unico account, con dashboard separati per ogni RSA e una vista di gruppo per la direzione. Il personale a livello di struttura vede solo i propri ospiti, mentre la sede centrale puo confrontare tutti i siti.
Il nostro personale ruota spesso e gli interinali sono frequenti. Traizr e facile da usare?
Si. Il processo di scansione richiede pochi tocchi su uno smartphone e la maggior parte del personale e operativo dopo una breve dimostrazione. Il personale interinale e del turno di notte puo essere formato in pochi minuti, il che e essenziale quando le turnazioni cambiano con breve preavviso.
Quanto costa Traizr?
Traizr parte da 49,99 al mese con destinatari e consegne illimitati. Nessun costo per scansione. Piani enterprise disponibili per organizzazioni piu grandi che necessitano di integrazioni personalizzate, branding o un SLA.
Pronti a semplificare mettere in sicurezza velocizzare ottimizzare la vostra posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr puo ottimizzare la gestione dei pacchi nella vostra RSA.